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本日は、11/12のメルマガでご案内しましたアイテム詳細画面の使い方のパート②としてクライアント側の発注書作成と、サプライヤーでの合意・請求書の発行方法をお届けします!
sitateru CLOUDでは、クライアント側で発注書が発行されていないと、サプライヤー側で請求書の発行ができない仕様になっております。
発注内容が決定し、サプライヤーをアサインしたら、早めに発注書を作成しましょう!
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▼アイテム詳細画面を作成したら、サプライヤーをアサインして発注書を作成します。
①サプライヤーをアサインします。
┗「登録済みサプライヤーから選択」または「シタテルに選択を依頼」を選んで依頼するサプライヤーを選択します。
②行程を公開します。
┗共有先とアサインしたサプライヤーに該当行程が公開されます。
③製品配送先の宛名を選択し、④製品配送先住所を選択します。
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▼枚数や金額が決まったら、発注書を発行します。(クライアント)
【発注書を作成】ボタンを押すと発注書作成フォームへ遷移します。
①出荷日または着荷日と、予定日を選択します。
②枚数(SKUに入力した枚数が反映されます)、金額など必要項目を入力します。
③【発注する】ボタンを押すと、サプライヤーに発注書が公開されます。
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▼発注書が発行されたら【合意】をします。(サプライヤー)
内容を確認して【合意】ボタンを押します。
☆☆☆注意☆☆☆
一度サプライヤーで【合意】した発注書は修正できません。変更が必要な場合はクライアント側で発注書を再作成してください。
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▼製品を発送したら出荷登録と請求書を発行します。(サプライヤー)
製品を出荷したら、登録漏れ防止のためできるだけ当日中に出荷登録と請求書を発行しましょう!
【出荷済にする】を押します。
出荷内容を入力したら【出荷済にする】を押し、続けて【請求に進む】を押します。
数量や単価など確認し、間違いがなければ【請求する】を押します。
※請求の段階で数量や単価の修正も可能です。項目を増やしたい場合は【明細を追加】で追加してください。ただし、発注書に記載のない項目はあらかじめ先方に請求の旨ご連絡の上追加してください。
※必要のない項目を削除する場合はゴミ箱マークを押してください
<請求書の詳しい発行方法は【使い方】の請求操作方法を参照してください>
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