いつもsitateru CLOUDをご利用いただきありがとうございます。
本日は、sitateru CLOUDをより快適にお使い頂くために、知っておくと便利な情報をお届けいたします！今回はファイルの管理についてです。
皆様ご存じかとは思いますが、sitateru CLOUDのアイテムや貿易などの画面で、各種ファイルをアップロード・ダウンロードすることができます。複数ファイルを一括登録したり、更新があった場合には、変更履歴を確認することもでき、大変便利です。
すでに機能を最大限ご活用いただいているユーザー様もいらっしゃると思いますが、改めてファイル管理についてご案内いたします。
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ファイルのアップロード・ダウンロード
▼アイテム詳細、貿易詳細、プロジェクト詳細画面などで、ファイルのアップロードやダウンロードができます。また、進捗管理表のファイル型カスタム項目でファイルのアップロードができます。
『アイテム詳細』
①【登録する】を押してアップロードしたいファイルを選択します。
②【ファイル追加】ボタンを押し、ファイルを選択するか、ドラッグ＆ドロップでも登録できます。
③登録済のファイルを更新したい場合は【更新する】を押すか、ボタンの上にドラッグ＆ドロップすることで更新できます。
いずれの場合も一度に複数ファイルを選択し、アップロードすることができます。
✅プレビュー表示
画像名を押すとプレビューが表示されます。プレビューからダウンロードも可能です。
✅ファイル名の変更
鉛筆マークを押すとファイル名の変更ができます。
✅ZIPファイルのアップロード
複数ファイルをまとめたZIPファイルをアップロードすることもできます。
※ZIPファイルはプレビュー表示はできません。
✅ファイルのダウンロードと順番の変更
雲マークでファイルのダウンロード、＝マークのドラッグ＆リリースでファイルの順番が変更できます。
✅ファイルの一括ダウンロード
登録済の全てのファイルを一括でダウンロードできます。
✅ファイルダウンロード用のURL, 更新履歴の確認、ファイルの削除
3点リーダーを押すと、①該当ファイルのダウンロード用URLのコピー、②更新履歴の確認、③該当ファイルの削除、ができます。
※自組織が登録したファイルのみ削除可能です。他組織が登録したファイルの場合は【削除】ボタンの表示はありません。
★更新履歴を押すと、更新日時や更新した組織・担当者などを確認することができます。
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『進捗管理表』
※進捗管理表でファイルを表示するには、カスタム項目設定でファイル型の登録が必要です。
✅ファイルのアップロードと更新
新規の場合はセル内①、更新の場合は②のマークを押してファイルをアップロードします。複数選択も可能です。
✅プレビュー画面でダウンロード・更新・削除
ファイル名を押すとプレビューが表示され、ファイルのダウンロード、更新、削除ができます。
※ファイルのアップロード・削除・更新・ダウンロードはアイテム詳細画面でも可能です。
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知っていると更に便利なご利用TIPS
★sitateru CLOUDにアップロードしたexcelファイルをプレビュー表示すると改行などがずれてしまう！
☞excelのページ設定で1シートを1ページに設定すると、プレビューもそれに合わせた表示になります。
★ファイル数が多く、探しているファイルがどこにあるかわからない！
☞【ctrl + F】を押すと検索ができます。ファイル名などを入力するとすぐに見つけることができます。
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