☝️サプライヤーやアイテムごとにメッセージの送受信ができる機能です。
コミュニケーションをsitateru CLOUD内で一元化することでスムーズに業務を進めることができます。
①ダッシュボードのサイドメニューよりメッセージを選択します。
⬇︎・未読メッセージ・・・自分がまだ読んでいないメッセージ(同組織の他メンバーの既読は反映されません)
・メンション・・・自分宛にメンションが付いたメッセージ
・フォロー中・・・フォロー設定している、または会話に参加したことがあるメッセージ
・ブックマーク・・・ブックマークを付けたメッセージ
②メッセージを確認する。
未読のメッセージには青い文字で「新しいメッセージ」と表示されます。
⬇︎数秒経つと、メッセージ本文上の「新しいメッセージ」がグレーに変わると既読になります。
(相手には既読表示は出ません。)
◆複数のメッセージをまとめて既読にしたい場合→Q.メッセージをまとめて既読にできますか
③メッセージを送る
メッセージ本文を入力後、右下の送信ボタンを押します。
画像や書類のデータファイルを添付したい場合は右下のクリップマークを押すか、入力欄にファイルをドラッグ&ドロップしてください。
④送信済みのメッセージを削除する
削除したい送信済みメッセージの右上に、カーソルを合わせると3点リーダーが現れます。
3点リーダーをクリックして「削除」を選択するとメッセージの本文が削除されます。
(自分が送ったメッセージのみ有効です。送信済みの通知メールは先方には残りますので、ご注意ください。)
⬇︎
【便利な機能】
★メンション
組織に複数人いる場合など、特定のメンバーに当てたメッセージを送りたい時に「@」を付けることで 通知の設定に関わらずメール通知が届くようになり、お互いに見落としを防ぐことができます。
メンションの付け方:メッセージ入力時に「@」を打つとメンバーの候補が表示されます。
(候補はスレッド内で参加している組織のメンバーが表示されます。)
※個人名を選択して、個人宛や組織名を選択して組織宛にメンションすることもできます。@everyoneはメッセージに参加している組織のメンバー全員(自分も含む)宛になります。
↓自分宛のメンションはオレンジ色で表示されます。
★その他の機能★
・引用返信・・・返信したいメッセージを引用して返信することができます。
・ブックマーク・・・ブックマークを付けて一覧にて確認することができます。
・翻訳・・・外国語で受信したメッセージを言語設定に従って翻訳します。
・スタンプ・・・既読にしたことや了解した旨を残すことができます。
(スタンプを押した人の名前と人数が表示されるで、誰がスタンプを押したかわかります)
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